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Alla fiera come coinvolgere le persone: Parte 1- la preparazione all’evento

Con la stagione delle fiere, è il momento di cominciare a pensare a come coinvolgere le persone al vostro evento. Forse avrete già acquistato il vostro stand espositivo o il vostro KIT fiera (roll up, bancone personalizzato, tavolo maneggievole ecc.), ma che altro si può fare per garantire e rendere speciale il vostro stand?

Se siete a corto di idee o dubbi su come ottenere attirare l’attenzione delle persone, un elenco di suggerimenti creativi ed utili per contribuire ad avere un successo strepitoso alla vostra prossima fiera!

  1. Anticipa che vai in fiera

Prima di iniziare a pianificare la propria esposizione, è sempre una buona idea partecipare a una fiera da semplice spettatore. Questo vi darà una grande indicazione su cosa aspettarsi dal programma o potrebbe aiutarvi ad indirizzarvi su cosa utilizzare o evitare per il vostro stand.
Osservando le fiere, pensate a ciò che rende efficace oppure no. Che  parere ha il pubblico sullo stand? Quali sono gli aspetti chiave che si devono mettere in risalto ad una fiera? Prendete nota di questi appunti e guardate tutti i dettagli che vi posso ispirare. Testimoniare i pro e contro vi metterà in vantaggio quando sarà la tua occasione.

  1. Pubblicazioni o Contatti prima della fiera

Nella rincorsa a una fiera commerciale, potrebbe essere utile per entrare in contatto con gli editori delle pubblicazioni commerciali, leader nel proprio settore, quanto spesso può contribuire a generare interesse per la tua esposizione. Promuovi direttamente al vostro target di riferimento. Se si dispone di notizie interessanti o di un nuovo prodotto promuovi e racconta a loro anche questo. Più grande è la storia, più possibilità hai di ottenere il traffico al vostro stand.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario stabilire un po ‘del vostro budget di marketing per ottenere una copertura in una pubblicazione commerciale. Se il bilancio è in grado di gestirlo, questo non è un cattivo affare. Anche il più piccolo annuncio può portare a  un ottima esposizione o potrebbe influenzare solo alcune persone a far visita al vostro stand.

  1. Spargi la voce con i blogger o mailing list

Avere un blogger sul sito e l’aiuto di strategie marketing può essere estremamente redditizio, soprattutto se il blogger ha un considerevole numero di seguaci. I blog o le pubblicazioni commerciali non possono raggiungere un pubblico molto vasto; tranne che si tratti di un cliente molto fiducioso dai pareri del blogger. Il trucco è quello di avvicinare un utente che potrebbe essere interessato al proprio settore, ad esempio, se si progetta cancelleria, cercare qualcuno che utilizzi blog con articoli dedicati alla casa o ufficio. Invia una mail con il link con l’evento o partecipazione alla fiera, dicendo invitarli per offrirgli loro un paio di omaggi o un semplice caffè. Se la loro riposta è forte, è un cliente sicuro.
Siate consapevoli del fatto che alcuni blog richiedono una tassa per la pubblicità. Se siete sicuri che il blogge a cui vi rivolgete, vi porterà nel mondo degli affari, allora vale la pena considerarlo. Se non siete sicuri, magari provate appoggiandovi a qualcun altro che potrebbe essere felice di farlo gratuitamente.
Un altro buon consiglio per creare movimento è quello di raggiungere i vostri clienti esistenti. Se hanno fatto uso di servizi in passato, c’è una possibilità, che saranno interessati alla tua prossima fiera. Usa la tua mailing list per dire della fiera, e fate in modo di parlare di come sei felice di partecipare. Il vostro entusiasmo potrebbe sfar scattare una scintilla nella testa vostri clienti, allora il giusto messaggio sarà talmente efficace che porterà l’evento nell’agenda dei loro programmi. Si potrebbe anche invitare amici, familiari o colleghi, ognuno dei quali potrebbe potenzialmente portare un po’ di persone nuove!
 

  1. Osa essere diverso

stand brescia, fiere bresciaLa regola generale da seguire quando si tratta di progettare il vostro stand è quello di creare qualcosa invitante che metta in ombra gli stand dei vostri concorrenti. È possibile farlo con piccoli dettagli, come il cibo gratis o uno schema di colori attraenti, ma se il vostro budget lo permette, si può puntare sempre più in alto! Come dimostra l’esempio a fianco, non c’è nulla che ti impedisce di pensare al di là della scatola che si vede!
 
Immagine: lovemydress.net
 

  1. Scegli un buon personale da impegnare nel lavoro

La parte più importante della pianificazione per il vostro evento è fare in modo di avere i membri del team sempre a disposizione. Le persone migliori per il lavoro sono quelle accoglienti, accessibili e appassionate della vostra azienda. Con un sistema di supporto dedicato, divertente e di bell’aspetto, sarete ben attrezzati per invogliare e dare un nuova impronta!
Per ulteriori suggerimenti e trucchi su come gestire e controllare le situazioni in mezzo alla folla durante la fiera leggi: Parte 2: Al evento …