stand

Come gestire i vostri spazi: Part 2 controllo della situazione alla fiera

Quindi, hai fatto tutto il lavoro di preparazione per la vostra prossima fiera. Ora il gioco è trovare la combinazione giusta per andare avanti, ma cosa si può fare il giorno della fiera per garantire che il vostro stand farà successo?

  1. Abbinare il vostro stand alla vostra personalità dell’azienda

La priorità è saper organizzare e vestire la vostra immagine aziendale: il vostro stand rappresenta il vostro marchio! Deve essere immediatamente riconoscibile sia per i clienti che vi conoscono e sia per coloro che sono nuovi. Per garantire che ciò accada, scegliete  una giusta segnaletica, dei manifesti, combinazioni di colori e prodotti che vi distinguono ma anche conservano le caratterisitiche del prodotto che hai creato e vuoi mostrare. Più il tuo brand rimmarrà impresso, più carattere si aggiunge al vostro stand, creando sempre di più interesse.
 
 

  1. Piccolo consiglio personale per il successo

Non preoccupatevi se non avete lo spazio, la capacità o il budget per la fiera con il vostro stand. 
Come si può fare un piccolo spazio attraente? Semplicemente essere creativi! Sperimentando con l’illuminazione (giochi di luci omogenee),  con gli schermi (un tablet darà il valore giusto), con i prodotti (arricchiscono ulteriormente il vostro marchio), segnaletica (una o due bandiere) o piccoli dettagli decorativi (fiori freschi, ornamenti, ecc.). Basta essere attenti a non sovraccaricare il vostro spazio con l’aggiunta di troppi elementi.  In un piccolo spazio osservi il meglio sopratutto quando è semplice, ben organizzato e pulito.

  1. Offrite al vostro pubblico la possibilità di accomodarsi all’interno

le Fiere possono essere sia un lavoro faticoso che gratificante. I partecipanti alle fiere di solito non tengono conto la possibilità di rilassarsi, quindi perché non offrire aree relax parte del vostro stand? Fornire una poltrona o sedia comoda in un ambiente tranquillo, farà bene per invogliare la gente a rimanere al vostro stand; Offri bevande, acqua in bottiglia o stuzzichini sarà l’occasione ideale per stabilire una conversazione. Sostituisce il generico metodo alla vendita sotto pressione senza problemi, questo approccio vi renderà molto più attraenti e più memorabili con il passare del tempo.

  1. Lasciare alcuni omaggi

Tutti noi amiamo un buon omaggio, giusto? Penne, matite, adesivi, distintivi … . Ma se siamo onesti, le fiere sono piene di questi oggetti. Per distinguersi dalla concorrenza, prova ad offrire ai visitatori qualcosa di un po’ diverso. Forse una tazza? O una palla stress? O portachiavi? Qualunque siano i vostri omaggi scelti, non dimenticate di stampare il vostro logo su di loro e rendili divertenti, facili da trasportare in una borsa, ma allo stesso tempo abbastanza utile per essere tenuto dai visitatori come promemoria dei vostri servizi.
Non è che il cibo e le bevande gratis siano un punto vincente rispetto a bicchiere di spumante o ad un vasetto di marmellata a una manciata di gustosi cioccolatini. Basta essere sicuri di controllare due volte l’evento del T & C di anticipo. In  alcune fiere eventi il cibo e le bevande devono essere pagate dai partecipanti.
 

  1. Creare o ospitare un concorso

Un modo sicuro per aumentare il coinvolgimento del pubblico è quello di ospitare una gara divertente: Quiz, attacca la coda all’asino o tanti altri … Finché la gente si fermi a parlare con il team di vendita, allora vale la pena fare un giro.
Il premio dovrebbe essere qualcosa che il pubblico in realtà vuole, come ad esempio un buono regalo o un campione dei vostri prodotti. Le persone saranno più propense a prendere parte, se il premio è qualcosa di desiderabile. Se si chiede alle persone di lasciare i propri dati al fine di essere inseriti nel concorso.
Ecco, tutte le informazioni! Ci auguriamo che ti siano utili e  non aspettate di organizzare la prossima fiera! L’ultimo e più importante suggerimento vi lasciamo è divertirsi! Troverete che la gente verrà naturalmente al vostro stand, se stai sorridendo o godendoti questi momenti speciali, è un gioco da ragazzi!
Se avete bisogno di alcune idee su come organizzarti prima della manifestazione ecco una rapida lettura di come contattare o raggiungere le persone alla tua fiera

Alla fiera come coinvolgere le persone: Parte 1- la preparazione all’evento

Con la stagione delle fiere, è il momento di cominciare a pensare a come coinvolgere le persone al vostro evento. Forse avrete già acquistato il vostro stand espositivo o il vostro KIT fiera (roll up, bancone personalizzato, tavolo maneggievole ecc.), ma che altro si può fare per garantire e rendere speciale il vostro stand?

Se siete a corto di idee o dubbi su come ottenere attirare l’attenzione delle persone, un elenco di suggerimenti creativi ed utili per contribuire ad avere un successo strepitoso alla vostra prossima fiera!

  1. Anticipa che vai in fiera

Prima di iniziare a pianificare la propria esposizione, è sempre una buona idea partecipare a una fiera da semplice spettatore. Questo vi darà una grande indicazione su cosa aspettarsi dal programma o potrebbe aiutarvi ad indirizzarvi su cosa utilizzare o evitare per il vostro stand.
Osservando le fiere, pensate a ciò che rende efficace oppure no. Che  parere ha il pubblico sullo stand? Quali sono gli aspetti chiave che si devono mettere in risalto ad una fiera? Prendete nota di questi appunti e guardate tutti i dettagli che vi posso ispirare. Testimoniare i pro e contro vi metterà in vantaggio quando sarà la tua occasione.

  1. Pubblicazioni o Contatti prima della fiera

Nella rincorsa a una fiera commerciale, potrebbe essere utile per entrare in contatto con gli editori delle pubblicazioni commerciali, leader nel proprio settore, quanto spesso può contribuire a generare interesse per la tua esposizione. Promuovi direttamente al vostro target di riferimento. Se si dispone di notizie interessanti o di un nuovo prodotto promuovi e racconta a loro anche questo. Più grande è la storia, più possibilità hai di ottenere il traffico al vostro stand.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario stabilire un po ‘del vostro budget di marketing per ottenere una copertura in una pubblicazione commerciale. Se il bilancio è in grado di gestirlo, questo non è un cattivo affare. Anche il più piccolo annuncio può portare a  un ottima esposizione o potrebbe influenzare solo alcune persone a far visita al vostro stand.

  1. Spargi la voce con i blogger o mailing list

Avere un blogger sul sito e l’aiuto di strategie marketing può essere estremamente redditizio, soprattutto se il blogger ha un considerevole numero di seguaci. I blog o le pubblicazioni commerciali non possono raggiungere un pubblico molto vasto; tranne che si tratti di un cliente molto fiducioso dai pareri del blogger. Il trucco è quello di avvicinare un utente che potrebbe essere interessato al proprio settore, ad esempio, se si progetta cancelleria, cercare qualcuno che utilizzi blog con articoli dedicati alla casa o ufficio. Invia una mail con il link con l’evento o partecipazione alla fiera, dicendo invitarli per offrirgli loro un paio di omaggi o un semplice caffè. Se la loro riposta è forte, è un cliente sicuro.
Siate consapevoli del fatto che alcuni blog richiedono una tassa per la pubblicità. Se siete sicuri che il blogge a cui vi rivolgete, vi porterà nel mondo degli affari, allora vale la pena considerarlo. Se non siete sicuri, magari provate appoggiandovi a qualcun altro che potrebbe essere felice di farlo gratuitamente.
Un altro buon consiglio per creare movimento è quello di raggiungere i vostri clienti esistenti. Se hanno fatto uso di servizi in passato, c’è una possibilità, che saranno interessati alla tua prossima fiera. Usa la tua mailing list per dire della fiera, e fate in modo di parlare di come sei felice di partecipare. Il vostro entusiasmo potrebbe sfar scattare una scintilla nella testa vostri clienti, allora il giusto messaggio sarà talmente efficace che porterà l’evento nell’agenda dei loro programmi. Si potrebbe anche invitare amici, familiari o colleghi, ognuno dei quali potrebbe potenzialmente portare un po’ di persone nuove!
 

  1. Osa essere diverso

stand brescia, fiere bresciaLa regola generale da seguire quando si tratta di progettare il vostro stand è quello di creare qualcosa invitante che metta in ombra gli stand dei vostri concorrenti. È possibile farlo con piccoli dettagli, come il cibo gratis o uno schema di colori attraenti, ma se il vostro budget lo permette, si può puntare sempre più in alto! Come dimostra l’esempio a fianco, non c’è nulla che ti impedisce di pensare al di là della scatola che si vede!
 
Immagine: lovemydress.net
 

  1. Scegli un buon personale da impegnare nel lavoro

La parte più importante della pianificazione per il vostro evento è fare in modo di avere i membri del team sempre a disposizione. Le persone migliori per il lavoro sono quelle accoglienti, accessibili e appassionate della vostra azienda. Con un sistema di supporto dedicato, divertente e di bell’aspetto, sarete ben attrezzati per invogliare e dare un nuova impronta!
Per ulteriori suggerimenti e trucchi su come gestire e controllare le situazioni in mezzo alla folla durante la fiera leggi: Parte 2: Al evento …