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SWOT cosa significa in realtà, e in che modo aiuta?

Potresti aver sentito il termine analisi SWOT durante i tuoi viaggi di startup aziendali … ma cosa significa in realtà, e in che modo aiuta?

Questa analisi ti aiuta a identificare i tuoi Punti di Forza, Debolezza, Opportunità e Minacce. Chiarirà il modo in cui la vostra attività è attualmente operativa, in cui è richiesto un miglioramento e come assicurare la continua crescita del business.

Un’analisi SWOT ti aiuta a valutare dove si trova attualmente la tua attività nel suo settore e identifica le modalità delle entrate nel futuro. Ciò viene fatto esaminando potenziali problemi, sia interni che esterni, e individuando i modi in cui è possibile trovare soluzioni o ridurre al minimo i rischi.

Un’analisi SWOT si concentra su una strategia aziendale a lungo termine, in quanto sarai in grado di vedere dove hai un potenziale di crescita, minimizzare il rischio da minacce esterne (come i concorrenti) e sfruttare le nuove opportunità in tempo utile.

Che cosa include un’analisi SWOT?

1. Punti di forza

Inizia con qualcosa di positivo! Dai un’occhiata ai punti di forza del tuo business. Quali vantaggi hai rispetto alla concorrenza?

Per aiutare a rispondere a questa sezione senza perdere qualcosa di importante, prova a porsi queste domande:

  • Qual è l’aspetto unico della tua organizzazione e / o prodotto o servizio?
  • Come ti dà un vantaggio nel mercato?
  • Cosa fa scegliere i clienti a qualcun altro?
  • Quali sono i sistemi economicamente efficaci che hai in atto per massimizzare il profitto rispetto alle risorse?

Ricorda di dare un’occhiata ai tuoi punti di forza da tre punti di vista: la tua prospettiva interna, quella del tuo più grande concorrente e la visione dei tuoi clienti.

2. Punti deboli

A nessuno piace sottolineare i propri difetti, ma è essenziale per la sopravvivenza aziendale valutare continuamente e affrontare i punti più deboli se si vuole sopravvivere.

Le tue debolezze sono qualcosa di cui i tuoi concorrenti possono trarre vantaggio (immagina la loro analisi SWOT – cosa rende THEM unico contro di te?), Quindi è fondamentale sapere dove sono richiesti miglioramenti.

Chiedilo a te stesso:

  • In che modo i clienti potrebbero considerare la tua offerta meno adatta / preziosa di un concorrente?
  • Quali processi interni devono essere migliorati?
  • Quali caratteristiche ha la tua attività che devono essere affrontate? (Ad esempio, hai una cultura di troppi incontri, o alcune persone potrebbero essere remote worker per risparmiare sulle risorse e disegnare un pool di talenti più grande?)
  • Quali fattori ti fanno perdere le vendite? Considerare ogni fase dell’imbuto di vendita per questo.

Le tue debolezze possono essere capovolte, se le guardi oggettivamente e capisci dove il miglioramento può essere priorizzato. Ad esempio, se ti rendi conto che perdi vendite perché il tuo personale non ha esperienza alla chiusura, è il momento di investire in qualche coaching.

3. Opportunità

Questa parte conta tantissimo per la tua azienda a prova di futuro. Identificare le opportunità dovrebbe essere una parte costante delle attività aziendali quotidiane e può essere fatto semplicemente facendo il tempo per leggere la stampa del settore e le notizie locali.

Prima di esaminare le opportunità esterne, rileggi i tuoi punti di forza. C’è qualcosa qui che apre possibilità per nuove opportunità? Forse hai un prodotto ecologico unico che risolve i problemi aziendali e aiuta l’ambiente. Questo è brevettato? In caso contrario, prendi in considerazione la possibilità di fare un profitto derivante dal leasing dei diritti o dall’essere l’unico produttore.

Le cose da considerare quando si guardano le opportunità includono:

  • Le ultime tendenze del settore
  • Modifiche alla legislazione nel proprio paese o in quello in cui operate (o prenderebbero in considerazione di operare in un dato momento)
  • Eventi, conferenze, fiere ed esposizioni a cui è possibile partecipare o presentare domanda per uno spazio per parlare
  • Sviluppi nella tecnologia che riguardano il tuo settore o l’offerta di prodotti
  • Cambiamenti nel comportamento degli acquirenti (come il passaggio dalla pubblicità televisiva alla vendita sociale vista nell’ultimo decennio).

4. Minacce

Una minaccia è specificamente un fattore esterno che potrebbe avere un impatto negativo sulla tua attività. Ad esempio, se un concorrente lancia un prodotto o un servizio molto simile nella tua zona, ciò è considerato una minaccia poiché i clienti possono scegliere il concorrente su di te.

Altre minacce possono essere su una scala più ampia, come i mercati finanziari. Sebbene non sia possibile impedire modifiche a queste minacce, identificandole è possibile trovare modi per mitigare il rischio.

Ad esempio, se la tua azienda fa affidamento sulla produzione di una determinata sostanza chimica e il prezzo aumenta, scopri come contrastare l’impatto che questo ha sulla tua attività. I tuoi prezzi esistenti hanno un buffer integrato per questa situazione? C’è un modo in cui la tua azienda potrebbe assorbire tali aumenti di prezzo – o dovresti ristrutturare i tuoi prezzi e passare i rilanci ai clienti, e in che modo ciò influenzerebbe il successo della tua azienda?

Altre minacce potrebbero includere una cattiva copertura dei media. Se esiste un motivo legittimo per farlo (come un’azienda che fallisce nel portare a un accordo per una causa) o un cliente scontento o un ex dipendente che sputa sui social media, è in atto un piano d’azione.

Assicurare che il personale sappia che nessuno deve mai commentare i media per nessun motivo è un buon punto di partenza! Nominare solo uno o due portavoce e assicurarsi che siano completamente informati e che le dichiarazioni siano riviste prima della pubblicazione. Gestire i clienti scorbutici sui social media è più facile, ma implica un ulteriore addestramento del personale per assicurarsi di trasformare le situazioni negative in positivi.

Un’analisi SWOT non deve essere incredibilmente lunga, ma più è dettagliata, più sei preparato per il futuro. È un ottimo strumento da utilizzare per indirizzare le strategie di business e ti aiuterà a identificare come continuare la crescita del business anche in tempi di avversità.